Eine Rechnung für den Kunden zu erstellen scheint im ersten Moment ein leichtes Unterfangen zu sein. Doch durch die zunehmende Digitalisierung gibt der Gesetzgeber immer strengere Regelungen vor, die das klassische Rechnungswesen oft obsolet machen. Da hilft es, eine allumfassende Software zu nutzen, die alle für die abschließende Rechnung notwendigen Projektinformationen enthält, um dann automatisch die Rechnung zu erstellen. Ein Rechnungsprogramm kann besonders in einer Agentur eine echte Bereicherung sein.
Rechnungen werden immer digitaler
ProSonata Tour mit Übersicht der Funktionen
Zwar können Rechnungen heute natürlich noch problemlos mit Excel und Co. erstellt und auch über den klassischen Postweg verschickt werden. Jedoch geht der Trend immer mehr in Richtung der aktuellen Digitalisierung und so werden in Zukunft höchstwahrscheinlich alle Rechnungen digital und nach bestimmten Standards versandt werden müssen. Ein solcher Standard ist das ZUGFeRD-Format, das einzig für elektronische Rechnungen konzipiert wurde und sich dadurch auszeichnet, dass es neben der PDF-Datei auch strukturierte XML-Rechnungsdaten an den Empfänger sendet. So kann der Rechnungsempfänger die Rechnungsdaten bequem weiterverarbeiten und leichter archivieren. Durch solche einheitlichen Datenformate sollen Unternehmen in Zukunft besser kooperieren können. Zum Thema
Rechnungsprogramm für die Agentur vereinfacht die Rechnungserstellung
Kundenstimmen zu ProSonata
In der Software ProSonata der BOPP MEDIEN GmbH & Co. KG ist nicht nur das ZUGFeRD-Format integriert. ProSonata kann auch sonst alle Aspekte der modernen Rechnungsstellung abdecken. Das Programm generiert aus dem dazugehörigen Projekt die passende Rechnung mit allen notwendigen Pflichtangaben wie Rechnungsnummer, Datum und noch mehr. Die Rechnung kann in ProSonata über verschiedene Wege generiert werden. Entweder durch wenige Klicks, die sich auf das konkrete Angebot beziehen oder auch über Textbausteine, die individuell gestaltet werden können. Auch die Abrechnung nach einem bestimmten Zeitaufwand ist möglich - dabei werden die Arbeitszeiten einfach direkt als Rechnungspositionen übernommen. ProSonata bietet mehrere Funktionen, um die Rechnungsstellung so einfach und automatisiert wie möglich zu gestalten.
ProSonata als Agentur-Allrounder
Agentursoftware ProSonata
Doch das Programm von BOPP MEDIEN kann weitaus mehr. ProSonata ist eine Agentur-Software, die neben Rechnungs- und Mahnungswesen auch eine detaillierte Zeiterfassung bietet. Darüber hinaus kann das Programm für die komplette Projektverwaltung in der Agentur genutzt werden. Ressourcen, Mitarbeiter und Aufgaben können dabei auf Mac, PC oder auch auf dem Tablet stets eingesehen werden. ProSonata ist eine benutzerfreundliche webbasierte Plattform, die unabhängig vom genutzten Betriebssystem funktioniert. In ihrem Funktionsumfang ist außerdem auch die Analyse der Projekte enthalten, die in Form von Listen oder Charts dargestellt werden kann.
